Gérer le courrier électronique sur un iPhone

25 décembre 2007 · publié dans Trousse à outils

La taille de la mémoire de l’iPhone (8Go) est relativement faible eu égard à ses capacités. En comparaison un iPod Classique commence à 80Go (10 fois plus) pour atteindre 160 Go sur les plus gros modèles, or l’iPhone outre ses fonctions d’iPod vidéo bien fichu peut servir de petit terminal portable d’accès à Internet (c’est d’ailleurs ce qu’il fait le mieux).

Le mode classique de configuration d’un accès email est dit POP (Post Office Protocol). Comme son nom l’indique, le POP consiste à aller chercher le courrier au bureau de poste.. oops, au serveur de courrier, et de le rapatrier à la maison. Problème ce courrier peut représenter du volume, surtout s’il y a des pièces jointes.
Lorsque l’on connecte l’iPhone à iTiunes, la place tenue par l’email figure dans la rubrique Autres (ce qu’il m’a fallu un peu de temps à comprendre).
Pour donner une idée, configuré en POP, l’email occupe rapidement 2,5 Go sur les 8 que propose mon iPhone (il est vrai que j’utilise l’email très intensivement).

Il existe un autre protocole de courrier, IMAP (Internet Message Access Protocol) qui lui permet d’aller lire le courrier sur le serveur sans le rapatrier. Ce protocole IMAP est donc tout à fait adapté aux terminaux avec peu de mémoire.
L’IMAP a tout son sens dans le cadre d’une connexion forfaitaire comme celle d’Orange (avec un forfait data non illimité il vaut mieux faire du POP, tout récupérer puis lire les messages une fois déconnecté).

Le client mail de l’iPhone ne possède pas de filtre antispam, ce qui peut être très gênant (euphémisme) si, comme c’est mon cas, votre adresse de courrier électronique est abondamment polluée par des pubs indésirables (autre euphémisme).
Le service de mail de Google, Gmail, propose une solution élégante. D’un côté Gmail est capable d’aller relever le courrier d’autres boites à lettres, de l’autre le filtre antispam de Gmail est d’une efficacité épatante. La solution que j’utilise consiste donc à utiliser Gmail comme concentrateur de tous mes comptes emails et de les lui faire filtrer.

Si comme moi vous utilisez le serveur de courrier de Google (gmail) parce qu’il est plein de qualités, vous allez avoir le plaisir de découvrir que lorsque vous allez à la rubrique de configuration du courrier sur l’iPhone, une préconfiguration pour Gmail est proposée.

Surtout, ne l’utilisez pas !!!

Elle configure un accès en POP à votre compte Gmail, pour les raisons que je viens d’évoquer c’est précisément ce que vous ne voulez pas faire.

Heureusement, Gmail propose un accès IMAP et comme pour l’accès POP (l’accès POP permet de récupérer votre courrier email depuis votre logiciel de courrier habituel au lieu de le consulter en ligne en se connectant à Gmail.com) il faut l’activer.
Donc comme pour l’accès POP, il faut vous lancer votre navigateur web et vous connecter à gmail.com avec votre login (l’adresse email) et votre mot de passe.
Comme pour activer l’accès POP, dans Gmail en haut à droite vous cliquez sur paramètres ce qui donne accès à la zone de configuration.

Cette zone de configuration a 5 onglets :
Général, Comptes, Libellés, Filtres, Transfert et POP/IMAP, Chat , Extraits du Web

Il faut cliquer sur l’onglet Transfert et POP/IMAP et en base de la fenêtre (c’est le dernier réglage possible) activer si ce n’est pas déjà fait l’accès IMAP.

De quoi ? vous ne voyez pas Transfert et POP/IMAP mais Transfert et POP ?

C’est normal, y a un bug.
Revenez à l’onglet Général et passez la langue en Anglais US, validez (en bas).. oh miracle Transfert et POP/IMAP s’affiche ! Il a été oublié dans la version française.

Donc, vérifiez que l’accès IMAP est bien activé, validez, revenez à Général, re sélectionnez le français, vous pouvez quitter votre navigateur Web.

Sur l’iPhone touchez le bouton Réglages, descendez à la rubrique courrier, puis en bas « ajoutez un compte ».
Dans la fenêtre suivante, ne sélectionnez pas Gmail, mais Autre.

Par défaut le réglage de nouveau compte est en IMAP donc ne changez rien et renseignez les champs comme suit :

Nom : votre Nom (ou celui que vous voulez voir apparaître sur vos emails)
Adresse : bidule@gmail.com
Mot de passe :.. vous voyez..

Serveur de réception
Nom d’hôte : imap.gmail.com
Nom d’utilisateur : bidule@gmail.com
Mot de passe : vous voyez toujours

Serveur d’envoi
Nom d’hôte : smtp.gmail.com
Nom d’utilisateur : bidule@gmail.com
Mot de passe : vous voyez encore…

Validez…. C’est terminé

Un des avantages de l’IMAP c’est que l’on peut gérer les boîtes à lettres , ou plus exactement les messages dans les boîtes. Le client de courrier de l’iPhone ne propose pas de menu dédié à Gmail, mais en IMAP on peut déplacer un message (par exemple pour le mettre dans le SPAM ou vice versa) en utilisant la petite icône de boîte à lettres en base de l’écran (la deuxième en partant de la gauche, juste avant l’icône de la poubelle).

Mémoire avec le mail configuré en POP